Microsoft Word is een essentiële productiviteitsapp voor het maken van professionele documenten, maar het opmaken van elke pagina kan veel tijd kosten als u niet bekend bent met de beschikbare snelkoppelingen en functies. Met behulp van effectieve tips en technieken kunt u het opmaakproces versnellen terwijl de hoge kwaliteit van uw documenten behouden blijft. Leer de beste manieren om tijd te besparen en uw documenten eenvoudig overzichtelijker en visueel aantrekkelijker te maken.
Snelle links
1. Gebruik standaardtoetsenbordsneltoetsen
Door uw vingers op de toetsen te houden, kunt u snel opmaakwijzigingen toepassen en gefocust blijven op het typen. U hoeft niet meer met uw muis te spelen en afgeleid te worden van uw werk.
Als u tekst bijvoorbeeld vetgedrukt wilt maken, tikt u gewoon op Ctrl + B. Gebruik ook voor cursief Ctrl + Ien druk op om te onderstrepen Ctrl + U. Deze essentiële opmaaksnelkoppelingen zijn slechts het topje van de ijsberg als het gaat om het besparen van tijd in Word.
U kunt tekst snel links, gecentreerd of rechts uitlijnen met... Ctrl + L و Ctrl + E و Ctrl + R respectievelijk. Klik op Ctrl + 2 Om de regelafstand in het document te verdubbelen, drukt u op Ctrl + 1 Voor één afstand. Met deze snelkoppelingen kunt u eenvoudig uw documentindeling wijzigen.
Voor een uitgebreidere lijst met tijdbesparende sneltoetsen in Word, zie ons artikel over Windows-snelkoppelingen Wat elke Word-gebruiker zou moeten weten.
2. Gebruik Word-formulieren
Als u regelmatig soortgelijke documenten maakt, zoals rapporten, facturen of nieuwsbrieven, kan het gebruik van Word-sjablonen u veel tijd besparen. Word-formulieren zijn vooraf opgemaakt met tijdelijke aanduidingen voor uw inhoud, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.
Word biedt een verscheidenheid aan ingebouwde sjablonen voor veelgebruikte documenttypen, die toegankelijk zijn via het menu Nieuw document. Selecteer de sjabloon die het beste bij u past en u beschikt over een professioneel ontworpen document, dat u uiteraard vult met uw inhoud.
Voor meer opties, kijk op de websites voor downloaden Microsoft Word-formulieren. U vindt veel gratis en premium sjablonen die zijn ontworpen voor verschillende industrieën en doeleinden. Gebruik deze sjablonen om met minimale inspanning prachtige documenten te maken.
Maar als u specifieke opmaakvereisten heeft waaraan bestaande formulieren niet voldoen, kunt u overwegen een aangepast formulier in Microsoft Word te maken. Door uw sjabloon met uw favoriete stijlen op te slaan, kunt u deze opnieuw gebruiken wanneer u maar wilt.
3. Implementeer consistente opmaak met behulp van stijlen
U moet in Word altijd stijlen gebruiken om consistente opmaak in uw document toe te passen. Ten eerste kunt u stijlen definiëren voor koppen, alinea's en andere elementen; Dan kunt u een samenhangend uiterlijk krijgen zonder elke sectie handmatig te coördineren.
Om een stijl toe te passen, selecteert u de tekst en kiest u de gewenste stijl in de Stijlengalerij op het tabblad Start. Als u een stijl wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Wijziging Om lettertype, grootte, kleur en andere kenmerken aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen automatisch alle exemplaren van die stijl in het document bijwerken.
4. Pas de werkbalk Snelle toegang aan
De werkbalk Snelle toegang is een handige functie waarmee u uw meest gebruikte opdrachten met slechts één klik verwijderd kunt houden. Standaard bevat het lint basisopdrachten zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw, maar u kunt het eenvoudig aanpassen aan de opmaakhulpmiddelen die u gebruikt.
Om een opdracht toe te voegen Werkbalk, klik er met de rechtermuisknop op in het lint en selecteer Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. Op deze manier kunt u een aangepaste set basisprincipes voor de opmaak maken, zoals uw voorkeursstijlen, het tekengereedschap voor opmaak of opties voor tekstuitlijning.
Het bespaart u tijd omdat u niet meer in het lint hoeft te zoeken elke keer dat u een specifiek formaat wilt toepassen.
5. Navigeer met behulp van het navigatiedeelvenster
Door pagina's scrollen om een specifieke sectie te vinden kan lastig zijn bij het werken met lange documenten. Het navigatiedeelvenster is een ander krachtig hulpmiddel waarmee u snel tussen secties kunt navigeren.
Om toegang te krijgen tot het navigatievenster, gaat u naar het tabblad Weergeven En vink het vakje naast het navigatievenster aan. Hierdoor wordt een zijbalk geopend met een lijst met koppen in uw document. Klik op een titel om onmiddellijk naar dat gedeelte te gaan.
Het navigatiepaneel is vooral handig wanneer u opmaakwijzigingen moet aanbrengen in specifieke delen van een document. U kunt opmaakupdates efficiënt toepassen zonder uitgebreid scrollen of handmatig zoeken.
6. Dupliceer het formaat met behulp van het gereedschap Opmaak dupliceren
De tool Opmaak kopiëren is een handig hulpmiddel waarmee u snel de opmaak van het ene deel van een document kunt kopiëren en op een ander deel kunt toepassen. Deze functie bespaart veel tijd wanneer u een consistente opmaak in uw inhoud moet behouden.
Als u het gereedschap Opmaak kopiëren wilt gebruiken, selecteert u de tekst die de opmaak bevat die u wilt kopiëren en klikt u op het pictogram Opmaak kopiëren 
Klik en sleep op het tabblad Start over de tekst waarop u de opmaak wilt toepassen.
Advies: Als u dezelfde opmaak op meerdere secties wilt toepassen, dubbelklikt u op het pictogram Opmaakhulpmiddel . Hierdoor blijft het gereedschap actief totdat u op drukt Esc Of klik nogmaals op het pictogram.
: gebruik Alt+Ctrl+C Om het formaat te kopiëren, Alt+Ctrl+V Om een formaat te plakken. Hoewel de cursor niet in een penseel verandert, kunt u herhaaldelijk tekst selecteren en de opmaak in meerdere gebieden plakken zonder opnieuw te kopiëren.
7. Pas de autocorrectiefunctie aan
Standaard corrigeert AutoCorrectie automatisch algemene spelling- en typefouten, maar u kunt het ook gebruiken om aangepaste snelkoppelingen te maken voor veelgebruikte zinsdelen of formaten.
Ga naar om AutoCorrectie aan te passen Bestand -> Opties -> Proeflezen -> AutoCorrectie-opties. Hier kunt u uw eigen vermeldingen aan de lijst toevoegen. U kunt bijvoorbeeld 'br' instellen om automatisch uit te breiden naar 'Vriendelijke groeten' of 'mh' om 'Mijn bedrijfsnaam' te worden in het lettertype en de grootte van uw voorkeur.
Je kunt ook vinden Automatische wiskundige correctiefunctie In dezelfde lijst. Het is vooral handig voor degenen die regelmatig vergelijkingen of wiskundige symbolen in hun documenten opnemen.
Standaard herkent Word een aantal wiskundige afkortingen, zoals het typen van “\pi” om het pi-symbool (π) in te voegen of “\sqrt” gevolgd door een getal om het vierkantswortelsymbool (√) te maken.
8. Hergebruik inhoud met behulp van snelle delen
Quick Parts zijn een geweldige manier om rijke inhoud op te slaan en opnieuw te gebruiken. Deze omvatten kopteksten, voetteksten, omslagpagina's of zelfs hele documentsecties. Door deze items op te slaan als snelle onderdelen, kunt u ze met slechts een paar klikken in elk document invoegen.
Om een snel onderdeel te maken, selecteert u de inhoud die u wilt opslaan en gaat u ernaartoe Invoegen -> Snelle onderdelen -> Selectie opslaan in de Snelle onderdelengalerij. Geef de bouwsteen een naam, kies een categorie en klik OK. Wanneer u deze inhoud nu wilt gebruiken, gaat u gewoon naar Invoegen -> Snelle onderdelen Selecteer het in de galerij.
Omslagpagina's zijn ook een goed voorbeeld van hoe snelle onderdelen tijd besparen. In plaats van voor elk document een geheel nieuw voorblad te maken, kunt u één keer een aangepast voorblad maken, dit opslaan als snel onderdeel en het snel in elk document invoegen wanneer u het nodig hebt.
9. Wijzig de opmaak via het deelvenster Opmaak tonen
In het deelvenster Opmaak tonen worden alle opmaakdetails voor de geselecteerde tekst weergegeven, inclusief instellingen voor lettertype, grootte, stijl en alinea.
Om het deelvenster Opmaak weergeven te openen, tikt u op Shift + F1. Het venster verschijnt aan de rechterkant van het scherm en geeft een overzicht van de opmaak die op de geselecteerde tekst is toegepast.
Bovendien kunt u in het deelvenster Opmaak weergeven de opmaak rechtstreeks vanuit het deelvenster zelf wijzigen. U kunt op het opmaakelement klikken dat u wilt wijzigen, zoals het lettertype of de alinea-afstand, en de gewenste aanpassingen maken.
Als u dit doet, kunt u tijd besparen omdat u niet meer door meerdere menu's en dialoogvensters hoeft te navigeren om de lay-out aan te passen.
Nu u deze tijdbesparende tips kent, kunt u in een fractie van de tijd professionele, goed opgemaakte documenten maken. Voor meer manieren om te verbeteren Woord ervaringZie ons artikel over Hoe je een tabel in elk Word-document beheersbaar maakt.
